jueves, 12 de febrero de 2015

Diferentes visiones de la Dirección de Proyectos: procesos vs competencias

En Dirección de Proyectos hay dos enfoques generalizados (existen más por supuesto): el de procesos para dirigir proyectos de PMI, y el de las competencias que deben poseer las personas para que dirijan sus proyectos de IPMA.

Los profesionales en Dirección de Proyectos deben unir ambas visiones, porque su integración es necesaria. Liderar, comprometer, motivar, escuchar, orientar, autocontrolarse, organizar y poner en juego todas las restantes competencias necesarias para un trabajo en equipo eficaz y eficiente es tan importante actualmente como llevar a cabo, por ejemplo, el proceso de planificar la respuesta a los riesgos.

Interdependencia

Es decir se produce una interdependencia de los procesos para dirigir proyectos explicados en el PMBOK de PMI con las habilidades blandas o competencias de las personas que gestionan y participan en proyectos según la ICB (o NCB) de IPMA.

Así lo manifiesta también el gurú en Dirección de Proyectos Yuri Kogan, en la entrevista que podéis ver en la página web de BPMSat.

Mucho más frecuentemente los directores de proyectos son conscientes de la importancia de procesos de Project Management que de las competencias de Project Managers. Nuestra tarea como profesionales en administración y dirección de proyectos es unir ambos enfoques.” Yuri Kogan


viernes, 16 de enero de 2015

Nuestro nuevo proyecto para el 2015: PROFENTO


Pues nos hemos lanzado!!! Jaime, mi socio en este proyecto, y yo hemos decidido dar un empujón a nuestra idea de formación y acompañamiento a ingenieros directores de proyectos y otros, y ponernos manos a la obra, así nace: Profento

Iremos contando más cosas de este nuevo proyecto en las próximas semanas. De momento tenemos un dilema: ¿qué coincide más con nuestra filosofía?

  • Profento - Profesionales en movimiento
  • Profento - Profesionales en crecimiento

Ambas palabras ofrecen una idea de lo que queremos en Profento, satisfacer los requisitos de aquellos profesionales que se mueven y pretenden hacer crecer su negocio de forma organizada y sin perder de vista su objetivo principal y ofrecer formación para el crecimiento personal y profesional de aquellas personas que quieran mejorar y seguir aprendiendo.

Contaremos qué hemos decidido en las próximas entradas.

Un abrazo,
Mónica

miércoles, 14 de enero de 2015

Ponencia en evento Dirección de Proyectos 2014 de Enfoc Proyectos en Salamanca

Dentro de las actividades que se pueden llevar a cabo al formar parte de PMI (Project Management Institute) están las acciones de voluntariado. Así el pasado octubre, PMI Castilla y León Branch of Madrid Spain Chapter fuimos invitados al evento que realizó Enfoc Proyectos en la Universidad de Salamanca y algunos voluntarios realizamos ponencias sobre:

•    Dirección de Proyectos según PMI
•    Certificaciones de PMI
•    Branchs (Ramas) y Chapters (Capítulos) del PMI
•    Visión y misión del PMI CyL Branch
•    Mención Mejor Proyecto Castilla y León 2014: otra acción de voluntariado que estamos llevando a cabo
 
El video que se encuentra a continuación muestra la parte de la ponencia en la que yo participé, que trata sobre qué es la Dirección de Proyectos para PMI, cuáles son las certificaciones que ofrece PMI y cómo se organiza globalmente PMI a través de los branchs y chapters.
Espero que os sea útil.
Un cordial saludo.



martes, 29 de julio de 2014

Dirección de Proyectos: ¿moda o necesidad?

Podéis leer todos los artículos de los autores que formamos parte de este proyecto en la página web:

Además os podéis descargar gratis el e-book aquí:

Gracias a Carlos Pampliega y Luis Salinero por coordinar y hacernos partícipes de este proyecto!

Julio 2014

viernes, 20 de junio de 2014

La gestión de personas en Dirección de Proyectos


Siguiendo la línea de mi anterior artículo a continuación os dejo un enlace a una entrada en otro blog, en el que también hago aportes, sobre la importancia de la gestión del factor humano para el éxito de los proyectos.

http://www.bpmsat.com/gestion-de-personas-en-direccion-de-proyectos/

¡Qué tengáis un buen día!

Junio 2014

domingo, 23 de marzo de 2014

Dirección de proyectos, ¿moda o necesidad?



La Dirección de Proyectos es una disciplina científica que se desarrolla y se sirve de varios estándares, marcos de referencia y conocimientos diversos. Algunos estándares tan útiles como el PMBOK de PMI se centran en desarrollar la parte práctica de la gestión del proyecto en sí. Otros, como el modelo de competencias de IPMA, incluyen un aspecto fundamental hoy en día en las organizaciones y que hace de la Dirección de Proyectos una verdadera necesidad: las competencias necesarias para la gestión de las personas o del factor humano en las organizaciones orientadas a proyectos.



Hoy en día es necesario hacer más con menos y para lograrlo es importante contar con las personas involucradas en el proyecto. Desde la responsabilidad, la ética y respetando la dignidad se puede pedir a los involucrados en el proyecto, mayor compromiso y motivación en el proyecto. Para ello es necesario conseguir liderar al grupo de proyecto, en lugar de mandar u ordenar, de forma eficiente y eficaz, orientándole hacia los resultados y manteniendo una actitud abierta y empática. El director del proyecto debe poseer inteligencia emocional pues, como pudo comprobar el Dr. Daniel Goleman, las personas con mejores habilidades directivas no eran las de mayor coeficiente intelectual sino las que poseían un coeficiente intelectual medio – alto y además un “algo” que les hacía capaces de manejar sus emociones y las emociones de sus subordinados en pro de conseguir lo que se proponían desde el respeto y la consideración. Una inteligencia social o grupal que llamó inteligencia emocional.





No es cierto que el PMBOK no incluya este tema dentro de sus páginas, puesto que en cada nueva edición añade alguna pincelada más sobre lo que denomina habilidades interpersonales. Pero es el modelo de competencias de IPMA el que más desarrolla estas habilidades que denomina competencias de comportamiento, quince competencias entre las que se encuentran además de las señaladas, habilidades tan importantes en estos tiempos como son el autocontrol, la relajación o la asertividad.





Esta propuesta de gestión de las personas, junto a la integración de las herramientas y buenas prácticas del concepto moderno de calidad y la gestión de los riesgos hacen de la Dirección de Proyectos una disciplina en auge que gana adeptos por momentos, siendo cada vez más conocida e implantada en las organizaciones.

lunes, 2 de diciembre de 2013

¿Qué es la Dirección de Proyectos?



La Dirección de Proyectos es una disciplina que pretende enseñar cómo dirigir un proyecto con éxito, cumpliendo sus objetivos y requisitos, en el plazo, coste y con la  calidad establecidos, y satisfaciendo las necesidades del cliente o usuario del proyecto y del resto de stakeholders identificados.

Una definición formal de Dirección de Proyectos podemos obtenerla del Project Management Institute (PMI): “la aplicación del conocimiento, capacidades, herramientas y técnicas relacionadas con proyectos que hacen cumplir sus expectativas”.

En este sentido la buena Dirección de Proyectos es la que hace que un proyecto termine siendo un éxito. La mala gestión en los proyectos o (su inexistencia) puede anular el esfuerzo, de incluso el personal con más talento. No importa lo brillante que pueda ser el resultado del proyecto si finalmente ha costado el doble de lo presupuestado o se ha terminado con un año de retraso. Con esto no pretendo afirmar que no sea importante el trabajo mismo de realizar el proyecto, pero sí que no es lo más fundamental dentro de éste.

En la Dirección de Proyectos enseñamos herramientas, técnicas y qué competencias debe desarrollar un director de proyectos y su equipo, para terminar con éxito el trabajo del proyecto. La Dirección de Proyectos es multi-disciplinar y se puede aplicar en diferentes ámbitos como: ingeniería, arquitectura, obras públicas, industria, investigación y desarrollo, automoción, publicidad, tecnologías de la información y de la comunicación, etc. Además yo siempre digo en mis clases, que todos tenemos proyectos personales en los que también se pueden aplicar estos conocimientos: un gran viaje, una mudanza, la apertura de un nuevo negocio o empresa, un curso, una boda, la grabación de un video, etc.

La cuestión es que en España, muchos ingenieros y arquitectos son buenos profesionales haciendo la parte técnica de los proyectos, los cálculos, los dibujos, las especificaciones técnicas, etc. pero tanto en España como en otros países latinos, dichos profesionales suelen descuidar la formación y competencias necesarias para la gestión del proyecto, la capacidad para iniciar, planificar, controlar y cerrar los proyectos.

Otro gran problema en los proyectos, es que no se identifican los riesgos que pueden afectar al éxito del proyecto, quiero decir que no se identifican los eventos que pueden hacer que no se consigan los objetivos establecidos. Eventos, que en los proyectos personales que antes comentaban, pueden ser los siguientes: mal tiempo en nuestro gran viaje, un nuevo restaurante sin experiencia en la boda, no tener suficientes cajas en el momento justo de realizar la mudanza, etc.

En la actualidad, la enorme competencia existente en los mercados, la cada vez más corta vida de los productos, la disminución del trabajo en serie o por procesos, la menor estandarización, y que debido al actual contexto económico, son mayores las exigencias de eficacia y eficiencia para todo tipo de organizaciones, la ciencia del proyecto y de la Dirección de Proyectos, se hace más necesaria que nunca para que personas, grupos y organizaciones logren alcanzar los objetivos de alcance, plazo, coste y calidad en los proyec­tos en los que participan.

Por todo esto, yo recomiendo estudiar Dirección de Proyectos, no solo a los ingenieros y arquitectos en construcción, obras públicas, industria, informática, telecomunicaciones, etc., sino a todas aquellas personas que trabajen con proyectos en distintos sectores como pueden ser: educación, diseño, turismo, administración, comercio, marketing, organización de eventos, publicidad, banca, finanzas, política, investigación y desarrollo, etc.


Un cordial saludo,
Mónica Iglesias Sanzo
Certificada en Dirección de Proyectos IPMA D y PMP