lunes, 2 de diciembre de 2013

¿Qué es la Dirección de Proyectos?



La Dirección de Proyectos es una disciplina que pretende enseñar cómo dirigir un proyecto con éxito, cumpliendo sus objetivos y requisitos, en el plazo, coste y con la  calidad establecidos, y satisfaciendo las necesidades del cliente o usuario del proyecto y del resto de stakeholders identificados.

Una definición formal de Dirección de Proyectos podemos obtenerla del Project Management Institute (PMI): “la aplicación del conocimiento, capacidades, herramientas y técnicas relacionadas con proyectos que hacen cumplir sus expectativas”.

En este sentido la buena Dirección de Proyectos es la que hace que un proyecto termine siendo un éxito. La mala gestión en los proyectos o (su inexistencia) puede anular el esfuerzo, de incluso el personal con más talento. No importa lo brillante que pueda ser el resultado del proyecto si finalmente ha costado el doble de lo presupuestado o se ha terminado con un año de retraso. Con esto no pretendo afirmar que no sea importante el trabajo mismo de realizar el proyecto, pero sí que no es lo más fundamental dentro de éste.

En la Dirección de Proyectos enseñamos herramientas, técnicas y qué competencias debe desarrollar un director de proyectos y su equipo, para terminar con éxito el trabajo del proyecto. La Dirección de Proyectos es multi-disciplinar y se puede aplicar en diferentes ámbitos como: ingeniería, arquitectura, obras públicas, industria, investigación y desarrollo, automoción, publicidad, tecnologías de la información y de la comunicación, etc. Además yo siempre digo en mis clases, que todos tenemos proyectos personales en los que también se pueden aplicar estos conocimientos: un gran viaje, una mudanza, la apertura de un nuevo negocio o empresa, un curso, una boda, la grabación de un video, etc.

La cuestión es que en España, muchos ingenieros y arquitectos son buenos profesionales haciendo la parte técnica de los proyectos, los cálculos, los dibujos, las especificaciones técnicas, etc. pero tanto en España como en otros países latinos, dichos profesionales suelen descuidar la formación y competencias necesarias para la gestión del proyecto, la capacidad para iniciar, planificar, controlar y cerrar los proyectos.

Otro gran problema en los proyectos, es que no se identifican los riesgos que pueden afectar al éxito del proyecto, quiero decir que no se identifican los eventos que pueden hacer que no se consigan los objetivos establecidos. Eventos, que en los proyectos personales que antes comentaban, pueden ser los siguientes: mal tiempo en nuestro gran viaje, un nuevo restaurante sin experiencia en la boda, no tener suficientes cajas en el momento justo de realizar la mudanza, etc.

En la actualidad, la enorme competencia existente en los mercados, la cada vez más corta vida de los productos, la disminución del trabajo en serie o por procesos, la menor estandarización, y que debido al actual contexto económico, son mayores las exigencias de eficacia y eficiencia para todo tipo de organizaciones, la ciencia del proyecto y de la Dirección de Proyectos, se hace más necesaria que nunca para que personas, grupos y organizaciones logren alcanzar los objetivos de alcance, plazo, coste y calidad en los proyec­tos en los que participan.

Por todo esto, yo recomiendo estudiar Dirección de Proyectos, no solo a los ingenieros y arquitectos en construcción, obras públicas, industria, informática, telecomunicaciones, etc., sino a todas aquellas personas que trabajen con proyectos en distintos sectores como pueden ser: educación, diseño, turismo, administración, comercio, marketing, organización de eventos, publicidad, banca, finanzas, política, investigación y desarrollo, etc.


Un cordial saludo,
Mónica Iglesias Sanzo
Certificada en Dirección de Proyectos IPMA D y PMP

3 comentarios:

  1. ¿Por qué realizar Gestión de Proyectos?

    La respuesta es simple: para proteger los recursos de la organización, empresa o nuestros recursos (en caso de que sea un proyecto propio). Hay muchos proyectos que tienen un gran alcance en la organización o empresa que los dirige debido a su dimensión y a su complejidad. Un proyecto gestionado de manera correcta, produce los resultados esperados dentro de las medidas de cronograma y presupuesto establecidas previamente. Aquellos proyectos que no se gestionan de manera eficiente, siempre tienen impactos negativos en la organización o empresa.
    Referencias:
    http://gestiondeproyectosexitosos.blogspot.com/2015/06/que-es-la-gestion-de-proyectos.html

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  2. Considero importante y necesario elaborar y gestionar ,actividades escolares con las cuales se pretenden alcanzar propósitos y objetivos muy puntales,, a través de la estrategia de proyectos , porque permite , planear ,organizar y prever los recursos y tiempos necesarios, para alcanzar los objetivos programados,

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  3. Con la velocidad que gira la economía de hoy, de la mano de la productividad, se hace necesario establecer técnicas y procedimientos que permitan mantener la eficiencia en los recursos utilizados por ende la Dirección y gestión en proyectos, minimiza ese riesgos en costes, calidad y tiempo dando como resultando= EXITOS

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